KELOMPOK A (HAL :56)

NAMA : NILA NUR AZIZAH

KELAS : XII AP 1

1. Fungsi adminstrasi usaha :

-           Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku-buku administrasi perusahaan dengan baik dan teratur.

-          Mencatat alat-alat perlengkapan perusahaan dan kegiatan-kegiatan usaha ke dalam buku-buku adminstrasi.

-           Mengerjakan buku-buku administrais perusahaan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.

-          Memelihara buku-buku administrasi perusahaan dengan baik dan  benar.

2. Maksud dan tujuan wirausaha menyelenggarakan adminstrasi usaha :

-          Memonitor kegiatan dan pengendalian usaha

-          Mengamankan jalannya pelaksanaan kegiatan usaha

-          Mengevaluasi kegiatan-kegiatan usaha

-          Menyusun program pengembangan kegiatan usaha

-          Menunjukkan adanya bukti-bukti kegiatan usaha

-          Mengambil keputusan dalam pengembangan dan pengendalian usaha

3.Beberapa catatan kegiatan adminstrasi usaha yang diperlukan wirausaha :

-          Surat-menyurat : kegiatan-kegiatan yang perlu dicatat petugas administrasi adalah masuk keluarnya surat,sifat, tanggal, proses surat, isi surat dan sebagainya

-          Perjanjian dagang : yang perlu dicatat dengan siapa perjanjian dibuat, waktu, isi perjanjian dan sebagainya.

-          Pemesanan dan pengiriman produk : yang dicatat nama dan alamat, jumlah pemesanan/ pengiriman, waktu   pengiriman dan keterangan lainnya.

-         Pemasaran produk : yang perlu dicatat nama-nama distributor/ agen, identitasnya, pemberian komisi, jadwal pengiriman produk dan sebagainya.

-         Pembekalan/ persediaan : yang perlu dicatat jenis, jumlah, arus keluar masuk barang dan kondisi barang.

-          Kepegawaian : yang perlu dicatat data dan identitas karyawan, jumlah, upah/ gaji, prestasi kerja, mutasi, promosi dan sebagainya.

-          Proses produksi : yang perlu dicatat semua masalahyang berkaitan dengan kelancaran produksi.

-         Gudang : yang perlu dicatat jenis dan nama barang, jumlah barang, arus keluar masuk barang, tanggal dan kode produksi.

4.Fungsi buku ekspedisi :

untuk mencatat penyampaian/pengirimsn/distribusi surat yang disampaikan keluar/dalam organisas/perusahaan itu sendiri

5.Perangkat adminstrasi usaha :

berupa formulir, kartu atau buku untuk mencatat atau membuat dokumen,diantaranya :buku produksi,buku penjualan,buku penerimaan,buku,buku vocher,faktur penjualan,kuitansi,dan surat  jalan.